L”associazione è uno strumento per esercitare la missione francescana di apostolato, d”accoglienza e di integrazione sociale. Intende offrire un ambiente ospitale, sereno, atto a favorire lo studio e il riposo, ove l”ospite della struttura ricettiva extra alberghiera Casa per ferie Casa del Viaggiatore (nel seguito Casa per ferie/Associazione) abbia l”opportunità di riscoprire i valori umani e cristiani, in un rapporto di rispetto, di fratellanza e di preghiera.
2. L”Associazione opera esclusivamente a favore degli associati e non ha scopo di lucro.
3.Ciascun associato/ospite è tenuto a sentirsi corresponsabile del buon andamento della Casa e del clima che si respira nella stessa.
4.L”impegno comune degli associati/ospiti per una maturazione cristiana coordinato dal Presidente dell”Associazione. All”inizio di ogni anno (settembre) sarà concordato con gli associati/ospiti uno specifico percorso formativo e di vita comunitaria.
5.La prenotazione, concordata via telefono (e confermata con telefax o e-mail) per i gruppi e per singoli, può anche avvenire mediante il versamento di una caparra fungente da deposito cauzionale; il deposito cauzionale non verrà rimborsato in caso di disdetta.\r\nLe quote di partecipazione dei soggiorni, non sono frazionabili, indipendentemente dall”effettiva presenza dell”associato/ospite.L”associato/ospite al suo arrivo, presenterà un documento di riconoscimento valido di cui sarà trattenuta copia dalla Direzione.
6.L”accoglienza e la dimissione sono a discrezione insindacabile della Direzione della Casa per ferie.
7.All”interno della Casa per ferie, severamente vietato ogni atteggiamento che leda la dignità delle persone e del luogo. Deve essere mantenuto da tutti un comportamento di pieno rispetto per le opinioni e le cose altrui. Vanno evitati rumori molesti e atteggiamenti volgari e/o provocatori. In particolare, nel corpo del fabbricato, dove sono ubicate le camere, necessario il massimo rispetto degli altri ed evitare di disturbare. Nelle fasce orarie 14.30-16.30 e 22.30-8.00 è necessario abbassare la voce, la tv, i cellulari e la musica, ricordando che nelle camere vicine c”è chi ha il diritto ad un contesto che favorisca lo studio e il riposo.
8.L”associato/ospite utilizza personalmente la camera assegnatagli e non può concederla in uso (oneroso o gratuito) ad altri nemmeno temporaneamente, nè utilizzarla in comune con altri. E” vietato, salvo permesso dato di volta in volta dalla Direzione l”accesso alle camere, alla palestra, alla sala tv e al campo sportivo da parte degli esterni alla Casa per ferie, in particolar modo dopo le ore 19.00. Gli incontri con ospiti/visitatori, salvo specifica autorizzazione concessa dalla Direzione, non possono avvenire nelle camere, ma nelle apposite stanze riservate allo studio in comune e alle visite. Il non rispetto di queste norme è suscettibile di provvedimenti, fino all”espulsione.
9.L”associato/ospite ammesso alla Casa per ferie riceve in consegna dalla Direzione la camera con le suppellettili, infissi e gli impianti ivi esistenti impegnandosi a restituirla nello stesso stato, salvo il naturale deterioramento. E” severamente vietato modificare o aggiungere mobilio nelle stanze. L”associato/ospite è tenuto a rispettare l”ordine e la disposizione dei locali. E” vietato fumare nelle camere e negli ambienti a servizio della comunità.
Per ragioni di sicurezza nelle camere è vietato l”uso di qualsiasi apparecchio a gas o elettrico (stufette, fornelli, ventilatori, ecc.). E” vietato manomettere l”impianto elettrico, cucinare o consumare pasti in camera. A questo scopo sono a disposizione la cucina e il refettorio comuni.
10.Sono a disposizione degli associati/ospiti vari spazi comuni (parcheggio auto, campo sportivo, palestra, cucina, sala tv, lavanderia) per il cui utilizzo, previo accordo con la Direzione, saranno date le necessarie indicazioni. E” bene ricordare che nei locali comuni tutti hanno gli stessi diritti e tutti devono sentirsi impegnati a preservarne l”ordine e la pulizia.
11.L”associato/ospite è responsabile per i danni prodotti e per gli oggetti dei quali si fosse impropriamente impossessato, sia per quanto riguarda la Casa per ferie che per la propria camera, e dovrà provvedere direttamente al risarcimento. Tale risarcimento dei danni non esclude l”eventuale adozione di provvedimenti disciplinari proporzionati alla gravità del fatto, fino all”espulsione.
12.La Direzione non risponde di valori o denaro che l”associato/ospite conserva in camera.
13.E”prevista una volta alla settimana, a cura della Direzione, la pulizia delle camere e dei relativi servizi igienici, con sostituzione di lenzuola e asciugamani. I corridoi e i locali ad uso comune saranno invece puliti con maggiore frequenza.
14.Per esigenze di servizio e di sicurezza il personale della Direzione ha la disponibilità di una seconda chiave di ciascuna camera. Non è consentita l”installazione di altri tipi di chiusura diversi da quelli esistenti. L”associato/ospite, prima di partire per le feste natalizie, pasquali e ferie estive, deve comunicare in direzione il giorno di partenza, non lasciare alimenti, o cose che possono deteriorarsi e provocare cattivi odori, e non lasciare apparecchi elettrici collegati. La Direzione non risponde di eventuali danni, che saranno messi in carico a chi li ha provocati.
15.Per il buon funzionamento del servizio offerto dalla Casa per ferie, gli associati/ospiti sono tenuti a segnalare tempestivamente alla Direzione ogni eventuale anomalia o guasto agli impianti ed eventuali disservizi che dovessero verificarsi. Ogni lamentela, riguardante gli associati/ospiti o il personale di servizio, dovrà essere presentata alla Direzione.
16.Alla Direzione spetta il compito di richiamare gli associati/ospiti al rispetto delle suddette norme di convivenza.
17.Il presente Regolamento interno, del quale ne sarà esposta copia in vari luoghi di passaggio della Casa per ferie, entrerà in vigore il 1° agosto 2013 ed è da considerare valido sino a quando non interverranno modificazioni deliberate dal Consiglio direttivo. Tali eventuali modificazioni andranno a configurare un nuovo Regolamento, che naturalmente sarà presentato a ciascun associato/ospite affinchè, per accettazione, possa sottoscriverlo.